为严格落实海关指定监管场地管理规范，提升口岸通关效率与安全管理水平，自2025年6月23日10时起，霍尔果斯公路口岸海关入境集中查验场、出境集中查验场及大型设备集中查验场将试运行封闭式运营管理。前期已经召集多家企业代表座谈征求意见、电话沟通，现将有关事项明确如下：

一、人员分类备案要求

所有进出集中查验场人员需通过“霍尔果斯口岸信息综合服务平台”（以下简称“平台”）完成备案，掏箱装卸备案人员人数不限定，企业其他备案人员最多5名，分两类办理：

（一）进场掏箱装卸工人，需要提供资料

1.无犯罪证明

装卸人员无需前往派出所或户籍所在地开具无犯罪记录证明，由申报企业负责核实备案人员相关情况，并提交承诺书即可。若经核查发现企业提交的承诺书信息不实，将取消该企业申报装卸人员的资格。

2.体检单

各申报企业需对装卸人员是否存在传染性疾病、重大疾病及其他不符合货物装卸工作要求的疾病进行核实，并提交医院体检单或“全民医保体检单”即可。（经与相关部门确认，正常缴纳全民医保的人员可至户籍所在地社区或村进行免费体检，该体检将持续到11月底。）

3.保险单

申报企业需为装卸人员购买人身意外伤害险及雇主责任险，且累计赔付金额每人不低于100万元即可。

（二）企业外勤及业务代办人员

企业管理员登录平台，进入“账户管理”新增用户。所填手机号需与进出人员微信号一致（后续需绑定微信小程序）。

如果备案人员离职后请企业管理人员第一时间从平台删除人员信息，若因未及时删除相关信息造成备案人员私自进出集中查验场或在场内出现违法违规行为，将追究备案企业责任。

二、平台账号注册及授权

（一）已有账号企业

按第一条规定完成人员备案与新增。

（二）无平台账号企业

1.注册方式

访问网址：http://hegsspc.eportyun.com/（平台官网）→点击右上角“注册”→如实填写信息。

2.注册材料（根据企业类型提供）

（1）货代企业（有报关预约业务需求）

营业执照、办公地点房屋租赁合同、企业职工缴纳社保印证材料（不少于2人）、报关资质的材料（中国海关进出口信用信息公示平台——备案信息截图）、承诺书。

（2）非报关企业（仅进出查验场办理业务）

营业执照复印件、《霍尔果斯口岸集中查验场入出作业承诺书》（承诺书模板见附件）。

上述纸质材料加盖公章后，递交至口岸管理局通关科办公室（307室）存档，资料审核通过后开通账号权限。

请企业务必严格审核备案人员信息，一经确认申报后，视同企业认同相关备案信息，口岸管理局将按规定进行复审，备案信息复审通过后可正常进出集中查验场。

三、试运行意见征集

霍尔果斯公路口岸海关集中查验场封闭式管理试运行期间，欢迎各企业就流程优化、服务提升等提出书面建议，我们将协同海关共同完善管理机制，助力口岸高效通关。

望各企业互相转告，如需了解情况或建议意见，可随时联系口岸管理局通关科（张铁川17690268057、杜英15739012730、洪友强15892279754）。